全部やらなくて構いません。第1部のプラグインだけでも、できることは大きく増えます。
プラグインを入れると、会社の資料に自分で手が届くようになります。
| 種類 | 代表的なもの | 入れるときの心得 |
|---|---|---|
| A つなぐ系 | Googleドライブ・Gmail | 会社の情報が見えるようになる。許可の画面をよく読む |
| B 道具系 | Spreadsheets・Presentations・PDF | 手元のファイルを扱う道具。気軽に入れて大丈夫 |
| C 操作系 | Chrome・Computer Use | 強力なぶん影響も大きい。慣れてから、相談のうえで |
最初から入っているものもあります。入れる前に、まず画面を開いて確かめてください。
まず入れるのはこの2つです。当社の資料とやり取りは、ほとんどこの2か所にあります。
ファイル名がうろ覚えでも、内容から探し出して読んでくれるようになります。
Word・Excel・PDF・スキャンした書類まで読めます。
やり取りを追いかけて、経緯をまとめられるようになります。返信の下書きも作れます。
送信は基本的に自分で行ってください。
「ファイルを作る道具」です。会社の情報につながるわけではないので、気軽に入れて構いません。
| プラグイン | できること | 牛木組での使いどころ |
|---|---|---|
| Spreadsheets | Excelファイルを作る・直す | 日報の月次集計、業務棚卸表、原価の集計 |
| PDFを読む・作る・直す | 図面、施工計画書、検査書類、役所の様式 | |
| Presentations | スライドを作る・直す | 報告資料、提案書、安全教育の資料 |
迷ったら、この表のとおりに入れてください。あとから足せます。
| 仕事 | まず入れる3つ | いちばん効く場面 |
|---|---|---|
| 総務・経理 | ドライブ ＋ Gmail ＋ Spreadsheets | 集計、名簿・台帳の整理、案内文の作成 |
| 工務（現場） | ドライブ ＋ PDF ＋ Spreadsheets | 書類の確認、日報の集計、提出書類の抜けチェック |
| 営業・積算 | ドライブ ＋ Gmail ＋ PDF | 設計書と見積の突き合わせ、案件の経緯整理 |
| 管理・企画 | ドライブ ＋ Gmail ＋ Presentations | 報告資料づくり、数字のまとめ |
全部入れなくて構いません。3つから始めて、必要になったら足してください。
「あの資料どこだったか」を探す時間が、いちばん減ります。
やり取りが長く続いている案件ほど、効果があります。
| 使い方 | 効くところ |
|---|---|
| 経緯をまとめる | 誰が何をいつ言ったかが、一目で分かる |
| 見落としを防ぐ | 返信もれ・期限切れの確認が、数分で済む |
画面の文章をコピーして貼り直す手間が、なくなります。ファイルそのものが出てきます。
同じ作業を何度も頼むなら、毎回説明するより、手順書を渡しておくほうが早い。それがスキルです。
プラグインの中には、はじめからスキルが入っているものがあります。だから入れるだけで、ある程度きれいな資料が出てきます。
そのうえで、自分の仕事に合わせたスキルを足せます。
専門知識は要りません。作業が終わった直後に、一言頼むだけです。
モデルとは「どの頭脳に頼むか」の設定です。画面の下、入力欄の右にあります。
この2つは、モデルと同じ場所（入力欄の右）で変えられます。
難しい処理のときだけ「高い」に上げてください。
上げるほど賢くなりますが、利用枠を早く使い切ります。
「高速」は1.5倍の速さですが、そのぶん使用量が多くなります。
急ぎのときだけ切り替えてください。